人力資源部
人力資源部是西安熱工院負責員工招錄、干部管理、干部監(jiān)督、勞動關系、勞務派遣管理、薪資社保、職稱評聘、員工績效考核、人事檔案、離退休等方面管理的職能部門。主要職責是:
(一)負責制定院人力資源管理方面的規(guī)章制度,并組織實施。
(二)牽頭負責起草院人力資源發(fā)展規(guī)劃;負責編制院員工年度需求計劃,并組織實施員工招錄工作。
(三)負責干部隊伍建設的日常管理;負責干部選拔任用、后備干部人選確定以及董監(jiān)事委派等組織管理工作。
(四)負責院干部監(jiān)督日常管理工作。負責組織召開每季度干部監(jiān)督工作會議;負責組織院領導班子成員填報領導干部個人有關事項報告;負責院領導崗位序列 6 崗及以上領導人員、涉密人員在市出入境管理機構備案、證照保管和因私出入境審批工作;負責各部門、院屬公司、選人用人工作的監(jiān)督檢查;根據(jù)辦公室的因公出入境人員公示,會同有關部門做好相關人員的政審工作。
(五)牽頭組織考核各部門、院屬公司干部隊伍建設和人才隊伍建設黨建績效目標執(zhí)行情況。
(六)負責院專業(yè)技術暨技能崗位人員聘任評審委員會的日常管理工作,歸口管理員工專業(yè)技術資格評審材料初審
(審核)報評、專業(yè)技術職務及技能崗位(技師及以上)評聘、專家技術崗位評聘等管理工作和日常專業(yè)技術資格認定、專業(yè)技術職務續(xù)聘部門考核工作。
(七)負責協(xié)助員工辦理國家注冊類執(zhí)業(yè)資格的申報和注冊等管理工作。
(八)負責國家、省、部級、集團公司等組織人事部門開展的各類專家申報及相關日常管理工作。
(九)負責組織編制院職工薪酬預算,并組織實施(包括職工人數(shù)、工資總額、社會保險、住房公積金等項目的預算)。
(十)牽頭負責院職能管理部門、院屬公司及專業(yè)部門工資總額的預清算及清算管理工作;根據(jù)各院屬公司及專業(yè)部門的績效考核結果兌現(xiàn)相關的工資總額。
(十一)負責員工崗位序列及崗級的管理;負責員工固定薪酬的調整和管理工作;負責職能管理部門績效薪酬核定工作;指導院屬公司及專業(yè)部門績效薪酬分配工作;負責員工降溫費、取暖費的發(fā)放工作。
(十二)負責年薪制人員的薪酬管理工作,包括院負責人薪酬管理、職能管理部門負責人薪酬管理、院屬公司及專業(yè)部門負責人薪酬管理工作。
(十三)負責員工基本養(yǎng)老、企業(yè)年金、住房公積金的繳納、提取和賬戶管理工作;負責到齡退休人員的退休審批及養(yǎng)老金核發(fā)工作;負責轉制前離退休人員養(yǎng)老金的申報及發(fā)放工作。
(十四)按照集團公司、地方行政主管部門及行業(yè)管理部門要求,負責編制并分別報送勞資、社保、人事統(tǒng)計報表。
(十五)負責內退、退休人員的返聘審核、返聘人員的期滿審核和返聘固定薪酬核定工作。
(十六)負責職工醫(yī)療、生育、工傷、失業(yè)保險工作,負責職工體檢工作。
(十七)負責院職工福利委員會日常工作,做好福利費預算及支出管理。
(十八)歸口管理院中層干部績效考核工作、員工績效考核工作,并組織實施。
(十九)負責員工績效考核結果的備案、存檔和對考核結果的應用提供依據(jù)。
(二十)負責員工勞動關系管理,辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、終止、解除等工作;負責員工入職、離職等手續(xù)辦理工作。
(二十一)負責員工人事檔案材料的收集、立卷、整理、歸檔工作。
(二十二)負責離退休人員的日常管理工作。
(二十三)負責院人力資源管理信息系統(tǒng)的維護工作,確保其正常運行及各項數(shù)據(jù)的準確、有效、安全。
(二十四)負責院勞務派遣制人員入職審核、日常管理;負責勞務派遣制人員績效考核及薪酬核算結果的匯總工作。
(二十五)負責院勞動紀律的執(zhí)行及監(jiān)督管理,員工考勤情況的匯總統(tǒng)計工作。
(二十六)指導各部門、院屬公司起草與人力資源管理相關的規(guī)章制度并貫徹實施。
(二十七)負責與集團公司對口管理部門的溝通協(xié)調。
(二十八)完成院領導交辦的其他工作。